Privacyverklaring

Zo ga ik om met jouw gegevens

In deze privacyverklaring lees je hoe Videografie Alkmaar (Bas van Rijckevorsel, KVK 42027446, Rekerstraat 30, 1823 BE Alkmaar) omgaat met persoonsgegevens die via videografiealkmaar.nl en tijdens opdrachten worden verwerkt. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens ik verwerk

1. Videografie Alkmaar verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten doordat zij gebruikmaken van mijn diensten en/of omdat zij deze gegevens zelf verstrekken, bijvoorbeeld via het contactformulier.
2. Afhankelijk van het gebruik kan het gaan om: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, de gegevens die je invult in het contactformulier (type project, gewenste datum, locatie, bericht) en technische gegevens zoals IP-adres en browsertype.
3. Bij opdrachten verwerk ik beeld- en geluidsopnamen van de mensen die in beeld komen. Hierover maak ik vooraf afspraken met de opdrachtgever.
4. Ik verwerk niet meer gegevens dan nodig is voor de doeleinden hieronder (dataminimalisatie).

2. Doeleinden en grondslagen

1. Ik verwerk je gegevens om je vraag of aanvraag af te handelen, een offerte op te stellen, een overeenkomst uit te voeren, gevraagde informatie toe te sturen en om mijn website en dienstverlening te verbeteren.
2. Dat gebeurt uitsluitend op een geldige grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht), jouw toestemming of mijn gerechtvaardigd belang na een zorgvuldige belangenafweging.
3. Verstrek je gegevens op basis van toestemming, dan kun je die toestemming op elk moment intrekken.

3. Delen met derden en verwerkers

1. Videografie Alkmaar verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt ze uitsluitend als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
2. Met partijen die gegevens in mijn opdracht verwerken (zoals de hostingpartij en de e-mailprovider) sluit ik een verwerkersovereenkomst, zodat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd.
3. Video's in het portfolio worden afgespeeld via YouTube (privacyvriendelijke variant). Pas wanneer je op een video klikt, wordt verbinding gemaakt met YouTube en gelden de voorwaarden van Google.

4. Cookies

1. videografiealkmaar.nl gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analytische cookies die tot jou herleidbaar zijn.
2. De website onthoudt in je browser alleen dat je de intro-animatie al hebt gezien (sessieopslag, verdwijnt zodra je de browser sluit). Hiervoor is geen toestemming vereist.

5. Hoe lang ik gegevens bewaar

1. Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Voor facturen en administratie is dat zeven jaar.
2. Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden, verwijder ik uiterlijk een jaar na het laatste contact.
3. Ruw beeldmateriaal van een opdracht bewaar ik tot één maand na oplevering (of langer als dat is afgesproken); daarna wordt het verwijderd.

6. Beveiliging

1. Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan, zoals een beveiligde verbinding (https), beveiligde opslag en beperkte toegang tot gegevens.
2. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@videografiealkmaar.nl.

7. Jouw rechten

1. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en verzoeken om overdracht van je gegevens.
2. Een verzoek stuur je naar info@videografiealkmaar.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
3. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

1. Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op videografiealkmaar.nl.
2. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in september 2026.

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar info@videografiealkmaar.nl.